2025 十大 AI 邮件工具：智能写邮件，提升沟通效率

# 2025 最佳 AI 邮件工具：写邮件效率提升 10 倍

引言

电子邮件仍然是我们日常工作中最耗时的任务之一，普通职场人士每天要在邮件处理上花费 2.6 小时。到了 2025 年，AI 技术彻底改变了我们撰写、整理和回复邮件的方式，将原本繁琐的邮件工作转变为高效、智能的工作流程。

最新的 AI 邮件工具不仅能帮你写得更快，还能理解上下文、语气和收件人关系，撰写出真正有效的个性化邮件。从智能撰写到智能分类，再到自动化日程安排，AI 正在以我们几年前无法想象的方式重塑邮件办公效率。

在这份深度评测中，我们将全面评估 2025 年 8 款最佳 AI 邮件工具，从功能特性、价格、实际使用效果等维度进行对比，帮你选择最适合工作流程的完美解决方案。

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快速对比表

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详细评测

1. Superhuman AI - 速度之王

开发商： Superhuman Labs · 官网： [superhuman.com](https://superhuman.com)

Superhuman AI 代表了邮件速度优化的巅峰。专为大量邮件处理用户打造，将闪电般的键盘快捷键与学习用户沟通模式和偏好的 AI 功能相结合。

核心功能：

• AI 分拣： 根据重要程度和发件人关系自动优先排序邮件
• 智能撰写： AI 写作助手，适应你的语调和风格
• 自动跟进： 需要回复的邮件智能提醒
• 分组收件箱： AI 将邮件分类到可操作的区块
• 阅读回执： 精确了解邮件被打开的时间

AI 写作能力：

• 理解邮件线程历史的上下文回复建议
• 语调调节（正式、休闲、紧急）
• 智能主题行优化
• 会议安排语言的日历集成

优点：

• 极速界面配合高级键盘快捷键
• 学习你沟通风格的优秀 AI
• 美观、零干扰的设计
• 杰出的客户支持

缺点：

• 高级定价可能让普通用户望而却步
• 相比传统邮件客户端集成度有限
• 键盘重度工作流有学习成本

价格： $30/月/用户

最适合： 每天处理 100+ 封邮件、优先考虑速度而非功能的高管、投资人和专业人士。

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2. Spark AI - 智能团队协作

开发商： Readdle · 官网： [sparkmailapp.com](https://sparkmailapp.com)

Spark AI 专注于智能收件箱管理和团队协作。其 AI 引擎在分类邮件和突出最重要信息的同时保持低噪音方面表现出色。

核心功能：

• 智能收件箱： AI 自动将邮件分为个人、通知和新闻简报
• AI 搜索： 理解意图的自然语言搜索
• 团队协作： 分享邮件并协作回复
• 延迟发送： AI 建议最佳发送时间
• 邮件调度： 基于收件人时区的智能调度

AI 写作能力：

• 常见回复的快速建议
• 带语调检测的智能撰写
• 基于邮件上下文的模板建议
• 多语言支持和翻译

优点：

• 具有核心 AI 功能的优秀免费版
• 出色的移动应用和手势控制
• 出色的团队协作功能
• 跨平台一致性

缺点：

• 自定义选项有限
• AI 写作不如专门工具先进
• 某些功能需要订阅

价格： 免费 / $7.99/月 高级功能

最适合： 想要智能邮件整理但不需要复杂性的团队和个人。

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3. Mailbutler - 销售和效率强化器

开发商： Mailbutler GmbH · 官网： [mailbutler.io](https://mailbutler.io)

Mailbutler 将你现有的邮件客户端转换为带有 AI 驱动追踪、模板和自动化的效率强化器，专门为商务沟通设计。

核心功能：

• 邮件追踪： 了解邮件何时被打开、点击和转发
• AI 模板： 适应上下文的智能邮件模板
• 联系人发现： AI 驱动的邮件发现和验证
• 日历安排： 智能会议协调
• 签名管理： 带智能规则的动态签名

AI 写作能力：

• 带行业特定模板的智能撰写
• 语调分析和建议
• 跟进邮件自动化
• 响应时间优化

优点：

• 作为插件与现有邮件客户端配合使用
• 出色的追踪和分析功能
• 带 AI 自定义的强大模板库
• 对销售团队性价比高

缺点：

• 需要现有邮件客户端（非独立应用）
• 某些功能与原生邮件功能重叠
• 免费版功能有限

价格： €4.95/月（约 $5.50）

最适合： 需要高级追踪和模板功能的销售专业人士和商务用户。

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4. Grammarly - 通用写作增强

开发商： Grammarly Inc. · 官网： [grammarly.com](https://grammarly.com)

虽然主要作为写作助手而闻名，但 Grammarly 的邮件功能使其成为撰写专业、无错误沟通内容不可或缺的工具。其 AI 理解上下文并帮助优化语调和清晰度。

核心功能：

• 语法拼写： 高级错误检测和纠正
• 语调检测： 分析并建议语调调整
• 清晰度改进： 为冗长短语建议简洁替代
• 抄袭检测： 确保原创内容
• 浏览器集成： 适用于所有邮件平台

AI 写作能力：

• 实时写作建议
• 风格和语调优化
• 简洁性建议
• 专业语言增强

优点：

• 与所有邮件客户端通用兼容
• 优秀的免费版涵盖大多数用户需求
• 理解上下文的复杂 AI
• 教育性洞察长期改进写作

缺点：

• 非邮件专用（通用写作工具）
• 仅用于邮件的高级功能可能感觉昂贵
• 无邮件管理功能

价格： 免费 / $12/月 高级功能

最适合： 任何想要提高邮件写作质量和专业性的人。

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5. Flowrite - AI 邮件撰写专家

开发商： Flowrite Oy · 官网： [flowrite.com](https://flowrite.com)

Flowrite 专门将简单指令转换为精心撰写的邮件。其 AI 理解各种邮件类型，可以从基础提示生成专业信息。

核心功能：

• 模板库： 常见邮件场景的预建模板
• 指令到邮件： 将要点转换为精美邮件
• 语调控制： 调整正式程度、紧急性和风格
• 多语言支持： 生成多种语言邮件
• Chrome 扩展： 适用于所有基于网络的邮件客户端

AI 写作能力：

• 自然语言到邮件转换
• 上下文感知模板选择
• 个性和品牌声音适应
• 智能调度建议

优点：

• 极其用户友好的界面
• 从最少输入生成高质量邮件
• 性价比高
• 优秀的模板多样性

缺点：

• 免费版有限（5封/月）
• 无邮件管理功能
• 在某些客户端中需要手动复制粘贴

价格： $4/月 常规使用

最适合： 需要高质量邮件撰写但不想花时间写作的忙碌专业人士。

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6. Shortwave - Gmail AI 增强

开发商： Shortwave Inc. · 官网： [shortwave.com](https://shortwave.com)

Shortwave 用 AI 优先功能重新构想 Gmail，将收件箱转变为智能指挥中心。在邮件摘要和智能整理方面表现出色。

核心功能：

• AI 摘要： 获得长邮件线程的即时摘要
• 智能搜索： 具有上下文理解的自然语言搜索
• 捆绑： AI 自动分组相关邮件
• 重要置顶： AI 突出关键邮件
• Markdown 支持： 邮件中的富文本格式

AI 写作能力：

• 快速 AI 驱动回复
• 更快阅读的邮件摘要
• 智能分类和标签
• 上下文感知搜索

优点：

• 深度 Gmail 集成
• 出色的邮件摘要
• 清洁、现代的界面
• 强大的移动应用

缺点：

• 仅限 Gmail（无其他邮件提供商）
• 完整功能需要订阅
• 相比成熟工具仍在发展

价格： 14 天试用后 $7/月

最适合： 致力于 Gmail 并希望 AI 增强而不更换提供商的重度用户。

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7. SaneBox - 智能邮件过滤

开发商： SaneBox Inc. · 官网： [sanebox.com](https://sanebox.com)

SaneBox 使用 AI 自动过滤和整理邮件，确保重要消息到达收件箱，同时将不太重要的邮件移动到适当的文件夹。

核心功能：

• SaneBlackHole： AI 学习阻止不需要的发件人
• SaneLater： 自动推迟非紧急邮件
• SaneReminders： AI 建议跟进行动
• SaneAttachments： 将附件保存到云存储
• 摘要邮件： 总结已过滤邮件

AI 功能：

• 邮件重要性的行为学习
• 基于发件人和内容的智能过滤
• 自动邮件分类
• 智能提醒系统

优点：

• 适用于任何邮件提供商
• 优秀的过滤准确性随时间改善
• 显著减少邮件过载
• 良好的分析和洞察

缺点：

• 无邮件撰写功能
• 设置需要一些初始配置
• 完整功能需要订阅

价格： 基础计划 $7/月

最适合： 被邮件数量压垮，需要智能过滤和整理的任何人。

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8. 网易灵犀办公 - 中文 AI 集成

开发商： 网易公司 · 官网： [lingxi.163.com](https://lingxi.163.com)

网易灵犀代表了领先的中文 AI 办公套件，具有为中文商务沟通模式和语言细节优化的复杂邮件功能。

核心功能：

• 中文语言 AI： 对中文商务沟通的高级理解
• 智能模板： 行业特定的中文邮件模板
• 翻译 AI： 实时中英翻译
• 会议集成： 与中文日历系统无缝集成
• 移动优化： 为中文用户优化的出色移动应用

AI 写作能力：

• 中文商务语调优化
• 文化背景意识
• 保持上下文的自动翻译
• 行业特定语言模式

优点：

• 出色的中文语言 AI
• 集成办公套件方法
• 强大的移动体验
• 中国市场竞争性定价

缺点：

• 英语语言优化有限
• 主要专注于中国市场
• 界面可能对国际用户不熟悉

价格： ¥99/月（约 $14 美元）

最适合： 需要为中文语言和商务文化优化的 AI 邮件工具的中国企业和专业人士。

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功能对比矩阵

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如何选择合适的 AI 邮件工具

针对速度和重度用户

如果每天处理 100+ 封邮件并优先考虑速度而非成本，选择 Superhuman AI。其 AI 学习你的模式，键盘快捷键每周节省数小时。

针对团队协作

选择 Spark AI 以获得出色的免费版和团队功能。非常适合需要在客户邮件上协作的小团队。

针对销售专业人士

选择 Mailbutler 以获得卓越的追踪、模板和 CRM 集成。对于需要了解潜在客户何时打开邮件的人来说是必需的。

针对写作质量

选择 Grammarly 作为改善所有邮件写作的通用解决方案。在任何地方都能工作，并且有优秀的免费版。

针对撰写速度

当你需要从简单指令快速生成高质量邮件时，选择 Flowrite。对忙碌专业人士来说 ROI 很高。

针对 Gmail 用户

如果你致力于 Gmail 并希望在不更换提供商的情况下获得 AI 增强，选择 Shortwave。

针对邮件过载

当你收到太多邮件并需要智能过滤来找到重要内容时，选择 SaneBox。

针对中国企业

选择网易灵犀 以获得最佳的中文语言 AI 和文化背景理解。

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常见问题解答 (FAQ)

1. AI 邮件工具对商务使用安全吗？

是的，但需要预防措施。 大多数信誉良好的 AI 邮件工具使用加密并且不会永久存储邮件内容。但是：

• 检查合规性： 确保工具满足你的行业要求（GDPR、HIPAA、SOX）
• 审查数据政策： 了解你的邮件是如何处理和存储的
• 使用商业计划： 企业版本通常提供增强的安全和隐私控制
• 避免敏感内容： 在没有适当审查的情况下不要在高机密通信中使用 AI 工具

2. AI 邮件工具实际能节省多少时间？

真实用户报告节省 30-70% 的时间，具体取决于邮件数量和工具选择：

• 撰写： AI 写作每封邮件节省 2-5 分钟
• 整理： 智能过滤每天可以节省 15-30 分钟
• 阅读： 对于大量邮件用户，邮件摘要每天节省 10-20 分钟
• 跟进： 自动提醒防止遗漏沟通

最大的时间节省来自更好的整理和更快的撰写，而不仅仅是语法检查。

3. AI 工具能处理不同的邮件语调和风格吗？

是的，现代 AI 在语调和上下文方面很复杂：

• 专业 vs. 休闲： 大多数工具可以自动调整正式程度
• 行业特定： 工具学习行话和沟通模式
• 个人风格： AI 随时间适应你的写作模式
• 文化背景： 高级工具理解文化沟通差异
• 关系意识： 某些工具根据收件人关系调整语调

4. AI 邮件工具是否适用于所有邮件提供商？

兼容性因工具类型而异：

• 通用工具： Grammarly 通过浏览器扩展在任何地方工作
• 客户端特定： Superhuman 需要使用他们的邮件客户端
• 插件式： Mailbutler 适用于 Outlook、Apple Mail 和 Gmail
• 提供商特定： Shortwave 只适用于 Gmail
• 基于网络： 大多数工具通过网络界面工作，无论提供商如何

在承诺订阅之前始终检查兼容性。

5. AI 邮件工具如何学习和随时间改进？

AI 邮件工具通过多种机制改进：

• 使用模式： 从你的邮件习惯和偏好中学习
• 反馈循环： 纳入纠正和偏好
• 上下文学习： 理解你的关系和沟通风格
• 全局改进： 从所有用户的匿名化学习中受益
• 集成数据： 日历和 CRM 连接提供额外上下文

你越多使用这些工具，它们就变得越个性化和有效。

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总结

AI 已经从根本上将邮件从耗时的苦差事转变为高效、智能的工作流程。我们评测的工具代表了 2025 年邮件 AI 的前沿，每个都在不同领域表现出色：

为了最大速度和功能： 对于能够证明高级价格合理的大量邮件用户，Superhuman AI 仍然无与伦比。

为了平衡功能和价值： Spark AI 提供出色的 AI 功能、强大的协作功能和慷慨的免费版。

为了通用写作改进： Grammarly 提供在所有平台和邮件客户端上工作的最佳写作增强。

为了快速撰写： Flowrite 在将简单指令转换为精美邮件方面表现出色。

邮件的未来显然是 AI 驱动的，这些工具正在引领向更高效、智能沟通体验的转变。根据你的主要需求选择——无论是速度、协作、写作质量还是专业功能——并观察你的邮件效率飙升。

最后更新：2025年1月31日